会議に使える小物が準備されている

どんな小物があるのか調べよう

レンタルスペースに備わっている小物は、自由に使用することができます。
ホワイトボードやペンがあれば、スムーズに会議を進めることができるでしょう。
自分でホワイトボードを持って行くのは大変ですし、ペンもなども忘れやすいです。
自分のペンを持って行くと、なくなった時に買い替えなくてはいけません。
1本あたりの単価は安いですが、何本も買うと大きな出費になります。

できるだけ、レンタルスペースに備わっているペンを使いましょう。
他にも、プロジェクターがあるレンタルスペースがおすすめです。
プロジェクターを使えば、わかりやすい説明ができると思います。
事前に、レンタルスペースにどんな小物があるのかチェックしてから決めましょう。

場所を考慮して決めよう

良いと思ったレンタルスペースでも、駅から遠かったら避けてください。
電車を使って、レンタルスペースに行く社員もいると思います。
駅から遠いと辿り付くまでに時間が掛かるので大変です。
またわかりにくい場所にあると、迷子になってしまうかもしれません。
誰かが迷子になると、レンタルスペースに来るまで待たなければいけません。

決めた時間にしっかり、会議ができないと困ります。
基本的に、最初に決めた時間しかレンタルスペースを借りられません。
延長することもできますが、料金が追加されます。
他にも予約が入っていれば、延長はできません。
時間を無駄にしないよう、わかりやすい場所を選択してください。
それならみんな、時間までに到達できます。